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企業郵局常識

什么叫"企業郵局"?
    所謂企業郵局,是一種類似于虛擬主機的服務,將一臺郵件服務器劃分為若干區域,分別出租給不同的企業,一個企業可以租用一定的空間作為自己的郵件服務器。從使用的角度來看,擁有自己的郵件服務器,可以為自己的員工設置電子郵箱,還可以根據需要設置不同的管理權限,以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發功能等等,并且,除了一般的終端郵件程序方式(如outlook)收發E-mail之外,還可以實現WEB方式收發和管理郵件,比一般ISP提供的電子郵箱和虛擬主機提供的信箱更為方便。實際上,某些虛擬主機用戶所使用的自己域名下的電子郵箱也類似于企業郵局的服務,只不過,這個郵局的管理權限由主機提供商控制,沒有交付給用戶而已,因此在設置和管理上很不方便。

企業郵局與電子信箱有何區別?
    1)企業郵局以域名為后綴,形如:[email protected]
    2)一個域名可開設多個電子郵箱,如我有一個域名dllnp.com,我可以開[email protected],[email protected]等等。理論上可以開設無數個電子信箱。
    3)企業郵局可體現企業或個人特色,只有擁有該域名的人才有權利以該域名為后綴開設企業郵局,不與他人雷同,因為域名是唯一性的,因此以域名作為后綴的電子郵局在表現形式上也具有唯一性,而如果您從21CN或者SINA申請電子郵箱,則都是以21CN或SINA作為后綴,缺乏特色。

使用企業郵局的好處?
    1)統一使用公司域名,有利于統一管理
    2)統一對外形象,企業郵局是企業身份的象征
    3)支持WEB方式收發郵件,當您想收發郵件時,只需在瀏覽器中輸入如http://mail.abc.com,即可進行收發,方便快速,尤其適合經常出差的您。

我公司企業郵局有何特點?
    企業郵局是由我公司專門針對企業和組織推出的集成郵件服務系統,其特點為:
    a) 信箱統一以企業域名為后綴,例如[email protected],使您具有鮮明的企業形象,有效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱,就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。
    b) 企業可自行管理:對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬件設備和軟件產品,對企業郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的"[email protected]公司名.com"式樣的信箱并設用戶名和密碼,一切根據員工的具體情況來合理安排。例如:名為abc的企業可以郵局分級設置,按部門和職能進行分級設立帳號,對員工帳號進行相關功能及權限的管理。
    c) 企業可設立別名:這類似于組群郵件的概念,使用此功能,您可非常方便的將一封電子郵件同時發送給多數人。例如:您可以把銷售部門的信箱定為:[email protected]企業域名.com,那么,您只要輸入該地址,則部門里的所有人都可以收到你的信。這對于企業內部信息交流是一個很好的手段。
    d) 方便快捷的管理方式:為企業用戶提供交互式管理界面,所有的工作將完全在WEB界面上完成,詳細的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進行POP3和SMTP快速收發郵件,收發服務器配置簡單方便,服務器連接快速穩定。

在用OUTLOOK和FOXMAIL收發時POP3服務器和SMTP服務器應怎樣設置?
1.請您先通過 http://mail.dllanp.com/ 進入您的網站的控制面板;選擇郵件管理進入郵件設置界面。在郵箱管理界面中,您可以實現以下功能:設置您的郵件用戶、設置郵箱的別名、設置郵件的轉發、設置郵件的自動回復、創建郵件的列表等功能。以上功能您均可在郵件管理界面中設置。
2.如您已經設置好的信箱,請您按以下說明進行收發Email的操作,請您在瀏覽器中輸入http://mail.dllanp.com進入您的web發式的收信界面。我們為您提供的郵箱既支持傳統的POP3方式,同時也支持Web方式。請您在web收信界面輸入您的信箱(注意您填寫信箱名時請您輸入信箱的全名如: [email protected] 之后輸入您的設定的信箱密碼,就可以在瀏覽器中直接收發E-mail了。
3.設置您的郵箱軟件時請一定注意以下幾點:
1)在您接收E-mail時請將您的收件人[POP3UserName]填寫為Email用戶名@您的域名
2)將您的收件服務器地址(或Incoming,POP3字樣)填為mail.dllanp.com
3)將您的發件服務器地址(或Outgoing,SMTP字樣)填為mail.dllanp.com
4)特別提示:使用客戶端軟件通過我們的Email服務發信需要smtp認證功能
a)OutlookExpress或通訊簿中,單擊[工具]菜單,然后單擊[帳號],選定關于dllanp.com帳號,單擊[屬性],選中[服務器]菜單,可以看到彈出框下部有[外發郵件服務器],選中[我的服務器要求身份驗證]并單擊旁邊的[設置],登錄信息選擇[使用與接收郵件服務器相同的設置],最后確認就可以了。
b)使用Netscape4.5以上收發郵件:打開Netscapemessenger,單擊[Edit]菜單,然后單擊[Preferences]選定MailServer,下側有一行OutgoingMailServers填上mail.dllanp.com,OutgoingMailUser填寫Email用戶名:您的域名。在UseSecureSocketLayer(SSL)orTLSforoutgoing下,選擇IfPossible。
c)如果您使用foxmail收發郵件:請您下載站點下載支持SMTP認證的foxmail3.11版,以便您能夠正常的發郵件。POP3郵箱帳號填寫Email用戶名@您的域名。

怎樣添加E-mail地址?

以管理員賬號進入控制面板的用戶郵箱管理,按照提示選擇相關欄目即可。

我的信箱密碼忘記了,怎么辦?
請聯系你的網站管理員,請從網站控制面板中重新設置新的密碼即可。

如何修改郵箱密碼?
通過http://mail.您的域名登錄你的信箱,通過其中的"郵箱配置"欄目即可修改密碼老系統用戶(網站用戶名以wu開頭的)只能通過網站管理員來修改郵箱密碼。

我在Outlook Express里設置郵件賬號時,登錄名填什么?
登錄名必須填寫完整的E-mail地址。如:[email protected]而不能只將該帳號填寫為:xiao

為什么可以收信,不能發信?
(1) 在POP3賬號名處填寫郵箱的全稱。如:[email protected]
(2) 在賬戶屬性中將SMTP服務器需要身份驗證處選中。因為新網的發件服務器需要身份驗證

一封信最大允許多大?
一般不要超出3M,超出時可能被拒收或者系統出現異常。

有一封比較大的信,收不下來如何處理?
如果用收信軟件(outlook、foxmail)來收,很難收下來,您可以通過http://mail.您的域名進入WEB收信界面,閱讀該信或者刪除該郵件

我可以定義多少個Email用戶名?
根據網站類型不同,通常您可以20個或50個Email用戶名,如果您不夠用,可以再向我們提出申請。

如何定義每個Email用戶可以使用的信箱空間大小?
您可以在設置信箱的時候,按照界面提示來控制每個信箱的大小。

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